Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit (39,00 Wochenstunden) unbefristet zum Themenfeld „Organisation, Prozesse, e-Akte” eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20261948_9973

• Kennziffer:20261948_9973
  
• Bewerbungsfrist: 04.12.2026
• Arbeitsbeginn:zum nächstmöglichen Termin, unbefristet
  
• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
• Arbeitsort: Bergisch Gladbach
• Auskünfte:Herr Dr. Stalberg (fachliche Auskünfte)
  
• Telefon: 02204 43-2100

Dafür brauchen wir Sie

Ihre eigene Tätigkeit konzentriert sich auf:

Allgemeine Angelegenheiten der Organisation:

• Aufbau- und Ablauforganisation
• Erstellung und Pflege der Organigramme und des Geschäftsverteilungsplans
• Erstellung und Pflege von Formularen
• Stellenbedarf, Personalbemessung
• Durchführung von Aufgabenkritik
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen

Geschäftsprozessmanagement:

• Organisatorische Beratung zur Erhebung, Analyse, Modellierung und Dokumentation der Prozesse
• Verantwortliche Koordinierung einzelner Prozesserhebungen
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für das Prozessmanagement

E-Akte:

• Fachadministration und Pflege bzw. Koordination bei der Systemkonfiguration der E-Akte, z. B.:
  • Anlage, Bearbeitung und Pflege der Organisationseinheiten
  • Verwaltung der Rollen und Rechte einschließlich Benutzerverwaltung (Anlegen und De­aktivieren von Benutzenden)
  • Einrichtung und Pflege von Vorlagen, insbesondere für Schriftstücke und Workflows
• Benutzerbetreuung im Rahmen eines First-Level-Supports
• Schulung von Endanwendenden
• Mitarbeit bei der Erstellung von Schnittstellen zu Fachverfahren

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom/FH) der Fachrichtung Verwaltungs­wissenschaften, Organisationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationslehre und ‑methodik
• Erfahrung auf dem Gebiet der Organisation im öffentlichen Dienst
• Einschlägige Kenntnisse der einschlägigen Rechtsquellen/​(Rahmen‑)Dienstvereinbarungen
• Gute Kenntnisse der Modellierungssoftware ARIS und des Modellierungsstandards BPMN
• Kenntnisse im Umgang mit diversen gängigen Tools zur Prozessmodellierung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen IT‑Verfahren des Herstellers Fabasoft (E-Akte Bund)
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstständigkeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Präsentationskompetenz und Darstellungsvermögen
• Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgelt­gruppe 11 TVöD. Ihre Berufs­erfahrung wird bei der Stufen­zuordnung berück­sichtigt.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit einer Verbeamtung.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich ange­spro­chen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.

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