Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Köln als

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT und beträgt – abhängig von der individuell berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung – zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. bei Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Zu den Aufgaben gehören die Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen. Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Paletten, Fax und E-Mail) einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung. Übernahme administrativer Aufgaben wie die Überwachung des Portoguthabens, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Führung von Statistiken.
• Prüfung der Art der Posteingänge sowie deren Bearbeitung und Zuordnung. Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus.

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.

FÜR EIN GESUNDES BERUFSLEBEN

• Sinnstiftende Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung, Karrierechancen
• Familienfreundlichkeit
• Homeoffice oder Büro

• Vielfältige Teams
• Gesundheitsmanagement
• Mobilitätsförderung
• Betriebliche Altersversorgung

Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

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